Kokkola

Kampushalli
28.-29.4.2018

Tervetuloa Seniormessuille Kokkolaan!

Senior Messujen leppoisassa tunnelmassa kävijät saavat tietoa kauneuteen, hyvinvointiin ja hemmotteluun.

Lue lisää messuesitteestä »

Yhteystiedot ja pysäköinti

Tapahtuma järjestetään Kampushallissa, osoite Teknologiakatu 8, Kokkola

Tuoko osastollesi tavaraa kuljetusfirma? Muistathan merkitä rahtikirjaan tarkasti osastosi numeron ja yrityksesi nimen. Tavaroita voidaan vastaanottaa perjantaista 27.4. klo 07.00 alkaen (messuinfo avoinna klo 8.00 alkaen). Järjestä ei vastaa saapuneesta tavarasta.

Pysäköinti

Näytteilleasettajille ei ole erillistä pysäköintialuetta. Pysäköintiin ei tarvita erillistä korttia. Pysäköinti on ilmaista.Tapahtuman aikana alueella on liikenteenohjaus.

Järjestäjä

Suomen Messupromoottorit Oy
Rakenna-Sisusta-Asu -messut
Puh. +358 500 684 939
email: etunimi.sukunimi@messu.com
www.messu.com

Myynti:

Näyttelypäällikkö Niina Palosaari
puh. 040 718 5350
niina.palosaari@kpk.fi

Reijo Alakoski
puh. 0500 684 939
reijo.alakoski@messu.com

Leena Korhonen
puh. 040 778 1563
leena.korhonen@messu.com

Jouko Lehtonen
puh. 0500 498 480
jouko.lehtonen@messu.com

Näytteilleasettajapalvelut (kaikki tilaukset)

Koordinaattori Helena Nyman
puh. 040 729 1563
helena.nyman@messu.com

Osallistumisehdot

1. Järjestäminen
Aika: 28. – 29.4.2018
Paikka: Kampushalli
Teknologiakatu 8, 67100 Kokkola
Järjestäjä: Suomen Messupromoottorit Oy
SENIOR Messut Pohjanmaa -messut
www.messu.com
puh. +358 40 7185 350

2. Aikataulu
pe 27.4. klo 07.00-21.00 rakentaminen
la 28.4. klo 10.00-16.00 messut avoinna
su 29.4. klo 10.00-16.00 messut avoinna
su 29.4. klo 16.00-23.00 purkaminen

3. Näyttelytilavuokra
Sisätilat: vuokra 75,00 €/m2 (+alv 24 %) omia rakenteita käyttäen ja 105,00 €/ m2 (+alv 24 %) sisältää seinärakenteet ja tekstittömän otsalaudan
Sisäosastojen kulmapaikkakorotus on + 10%. Ulkotilat: vuokra 20 €/ m2 (+alv 24 %) omia rakenteita käyttäen.

4. Näyttelytilan varaus
Sitova ilmoittautuminen tehdään ilmoittautumislomakkeella tai netissä www.messu.com

5. Maksuehdot
Laskutus käynnistyy tammikuussa 2018, jolloin laskutetaan 50% kokonaisvuokrasta ja loppuosa (50%) erääntyy maksettavaksi noin kuukautta ennen tapahtumaa. Muut näytteilleasettajapalvelut laskuttaa ko. palveluntarjoaja tapahtuman jälkeen.

6. Peruuttaminen
Mikäli varauksen peruuttaminen tapahtuu 2.1.2018 jälkeen, jää 50 % vuokrasta järjestäjälle. Mikäli peruuttaminen tapahtuu 1.4.2018 jälkeen, jää näyttelytilavuokra kokonaisuudessaan järjestäjälle.

7. Messurakentaja
Näytteilleasettajapalveluita ja messurakentamista koordinoi Suomen Messupromoottorit Oy, Helena Nyman, puh 040 729 1563, helena.nyman@messu.com.
Vastuullisena messurakentajana toimii: Taikalyhty Oy. Tilaukset: http://taikalyhty.fi/vuokraamo/, taikalyhty@taikalyhty.fi, reijo.kantola@taikalyhty.fi tai puh. 0400 437 909.

8. Virtasyöttö
Osastolle tuleva virtasyöttö tulee tilata erikseen. Hinta etukäteen tilattaessa 10A/230V virtasyötölle 92 eur+alv ja 16A/230V virtasyötölle 99 eur+alv. Mikäli virtasyöttö tilataan rakennusaikana, hinta on 10A/230V virtasyötölle 119 eur+alv ja 16A/230V virtasyötölle 129 eur+alv.

9. Tilaukset
SENIOR Messut Pohjanmaa –messujen kotisivuille www.seniormessut.fi avataan tapahtumalle omat sivut.
Sivut avautuvat n. 3 kuukautta ennen tapahtumaa. Tapahtumasivulta löytyvät kaikki ohjeet ja tilauslomakkeet. Sivujen kautta voidaan tilata mm. näytteilleasettajakortit, asiakaskutsukortit, sähköt, valaistukset, rakenteet, kalusteet ja matot. KAIKKI tilaukset voidaan toimittaa myös sähköpostilla tapahtuman koordinaattorille helena.nyman@messu.com.

10. Näytteilleasettajakortit
Osaston hintaan sisältyy näytteilleasettajakortteja seuraavasti:
-osaston koko 4-8 m2 kortteja 3 kpl
-osaston koko 9-15 m2 kortteja 4 kpl
-osaston koko 16-24 m2 kortteja 5 kpl
-osaston koko yli 25 m2 kortteja 6 kpl tai sopimuksen mukaan. Yhteistyökumppaneiden sopimukseen sisältyvät näytteilleasettajakortit sovitaan erikseen.

11. Messulehden näytteilleasettajaluettelo
Järjestäjä julkaisee messulehdessä luettelon, johon tulevat maksutta kaikkien näytteilleasettajien yhteystiedot ja päätuotteet/-palvelut. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta jakaa osastollaan muita kuin omia mainoksia. Erilaisten useita eri mainostajia sisältävien lehtien jakaminen on kielletty.

12. Rakentaminen ja purkaminen
Ilman rakenteita tilattujen osastojen rakentaminen voidaan aloittaa perjantaina 27.4. klo 07.00 alkaen ja rakenteilla tilattujen osastojen klo 14.00. Purkaminen voidaan aloittaa su 29.4. klo 16.00 ja kaikki näyttelytavarat ja -rakenteet on poistettava messualueelta 29.4. klo 23.00 mennessä. Messujen rakennekorkeus on 250 cm. Korkeampiin rakennelmiin on pyydettävä järjestäjältä lupa. Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 0,5 metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta.

13. Siivous
Järjestäjä vastaa messualueen yleisten alueiden siivouksesta. Näytteilleasettajat vastaavat omien osastojensa siivouksesta. Rakennus-ja purkujätteet tulee toimittaa niille varatuille jätelavoille.

14. Vartiointi ja vakuutus
Järjestäjä huolehtii alueen yleisvartioinnista messujen ja rakennus- sekä purkuvaiheen aikana. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista.

15. Tuotteiden myynti
Tuotteiden myynti messuilla on sallittua.

16. Ylivoimainen este
Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana.

 

Yhteistyökumppanit 2018

Eläkeliitto Keski-Pohjanmaan piiri

 

Joensuun Sänkytehdas

 

OP Keski-Pohjanmaa

K-P:n sosiaali-ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

 

 

 

 

 

 

Pohjakartta

Näytteilleasettajat

Näytteilleasettajat julkaistaan n. 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Tapahtumaviikolla ilmestyy messulehti, jossa julkaistaan näytteilleasettajat, pohjakartta sekä ohjelma. Näytteilleasettajista ilmoitetaan yrityksen nimi, kotisivu sekä lyhyt kuvaus messuilla esiteltävistä tuotteista ja palveluista. Keräämme tiedot sopimuksista. Mikäli tietosi ovat muuttuneet tai ne mahdollisesti puuttuvat kokonaan, ilmoita ne koordinaattorille 13.4.2018 mennessä.

Muista myös ilmoittaa osastollasi mahdollisesti olevat yhteistyökumppanit ja ns. alanäytteilleasettajat.

Ilmoita tietosi tässä »

Näytteilleasettajakortit

Osaston hintaan sisältyy näytteilleasettajakortteja seuraavasti:

  • -osaston koko 4-8 m2 kortteja 3 kpl
  • -osaston koko 9-15 m2 kortteja 4 kpl
  • -osaston koko 16-24 m2 kortteja 5 kpl
  • -osaston koko yli 25 m2 kortteja 6 kpl tai sopimuksen mukaan.

Yhteistyökumppaneiden sopimukseen sisältyvät näytteilleasettajakortit sovitaan erikseen.

Lisäkorteista laskutamme 8 eur/kpl (sis. alv).

Näytteilleasettajakortti on henkilökohtainen ja siihen on kirjoitettava yrityksen nimi ja henkilön nimi. Kortti oikeuttaa sisäänpääsyyn tapahtuman aikana.

Korttien tilaaminen

HUOMIOITTEHAN, että mikäli haluatte kortit painettuna yrityksenne ja/tai henkilön nimellä, ne tulee tilata 13.4. mennessä. HUOM! Emme lähetä kortteja postitse. Postitamme kortit vain erikoistapauksessa ja pyydämme tällöin olemaan yhteydessä koordinaattoriin. Kortit voi noutaa messuinfosta pe 27.4. klo 8.00 – 20.00 tai la 28.4. klo 8.00 – 9.30. Mikäli kortteja ei noudeta la 28.4. klo 9.30 mennessä, niitä voi tiedustella lipunmyynnistä.

Ilman nimeä olevia kortteja ei tarvitse erikseen tilata. Ns. blanco-kortteja voi noutaa messuinfosta edellä mainittuina aikoina.

RAKENNUS- JA PURKUAIKANA EI TARVITA ERILLISTÄ KULKULUPAA.

Tilaa näytteilleasettajakortit »

Asiakaskutsukortit

Hyvä tapa kutsua asiakkaita ja yhteistyökumppaneita tutustumaan osastoosi on muistaa heitä asiakaskutsukortilla.

Asiakaskutsukortteja lähetetään jokaiselle näytteilleasettajalle 20 kpl. Niitä voi tilata lisää koordinaattorilta. 23.4. mennessä tilatut kortit postitetaan antamaanne osoitteeseen.

Kortteja on saatavilla myös messuinfosta koko tapahtuman ajan.

VAIN LIPUNMYYNTIIN PALAUTUNEET LASKUTETAAN 8 eur/kpl (sis.alv).

Tilaa asiakaskutsukortteja »

Messujulkaisu

Tapahtumaviikolla ilmestyy messulehti,  joka jaetaan messuviikolla suurjakeluna alueen talouksiin.

Lehteen sijoitetaan messujen pohjakartta ja näytteilleasettajaluettelo. Näytteilleasettajista julkaistaan markkinointinimi, www-sivu sekä lyhyt kuvaus messuilla esiteltävistä tuotteista ja palveluista. Tiedot kerätään sopimuksista. Mikäli tietosi ovat muuttuneet, ilmoita siitä koordinaattorille 13.4.2018 mennessä. Mikäli olet unohtanut ilmoittaa messuilla esiteltävät tuotteet ja palvelut, myös nämä tiedot on toimitettava 13.4. mennessä.

Muista ilmoittaa myös osastollasi olevat yhteistyökumppanit ja ns. alanäytteilleasettajat, vähintään yrityksen nimi tarvitaan. Myös www-sivu sekä esiteltävät tuotteet voidaan julkaista (max 120 merkkiä).

Järjestäjä pidättää oikeuden lyhentää/muuttaa/poistaa näytteilleasettajan antamia tietoja huomoiden messulehden tilan riittävyys. Asia sovitaan järjestäjän ja näytteilleasettajan kesken.

Ilmoita tietosi messujulkaisuun »

Rakennus- ja purkuajat

RAKENTAMINEN

Ilman rakenteita tilatut osastot
* Perjantaina 27.4.2018 klo 7.00 – 21.00
Rakenteilla tilatut osastot
* Perjantaina 27.4.2018 klo 14.00 – 21.00
Osastojen rakentaminen/viimeistely
* Lauantaina 28.4.2018 klo 8.00 – 09.30

KAIKKIEN OSASTOJEN TULEE OLLA VALMIINA LA 28.4.2018 KLO 9.30
MESSUTOIMISTO

Perjantaina 27.4.2018 klo 8.00 – 20.00
Lauantaina 28.4.2018 klo 8.00 – 16.00
Sunnuntaina 29.4.2018 klo 9.30 – 18.00

MESSUT AVOINNA

Lauantaina 28.4.2018 klo 10.00 – 16.00
Sunnuntaina 29.4.2018 klo 10.00 – 16.00

PURKAMINEN

Sunnuntaina 29.4.2018 klo 16.00 – 23.00

OSASTOJEN PURKU ENNEN MESSUJEN PÄÄTTYMISTÄ ON EHDOTTOMASTI KIELELTTY!

Rakentaminan ja rakenteet

Katso Kampushallin esittely»
Osaston sijainti ja osastonumero

Osastonumero muodostuu kahdesta numerosta, joista ensimmäinen ilmoittaa korttelin ja toinen osaston numeron. Esim. osasto 2.1 sijaitsee korttelissa 2 ja osastonumero on 1. Ulko-osastoja ei ole numeroitu..

 

Vahvistamme osastonumeron noin kuukautta ennen tapahtumaa.

Osaston rakenteet ja kalusteet

Messurakentajana toimii Taikalyhty Oy. KAIKKI tilaukset on tehtävä pe 13.4.2018 mennessä.

Tilaukset: helena.nyman@messu.com tai puh. 040 729 1563

 

Rakenteilla eli ns. valmisosastona varattuun osastoon sisältyy vaalea seinä- ja otsalautarakenteet, joiden kantavana rakenteena on alumiiniprofiilikehikko. Yleinen rakennekorkeus halleissa on 250 cm. Otsalaudan korkeus 30 cm (näkyvä osa 20 cm). Painavien esineiden tuonnista messuille on sovittava etukäteen näyttelypäällikön tai koordinaattorin kanssa.

Messujen rakennekorkeus on 250 cm. Korkeampiin rakennelmiin on pyydettävä järjestäjältä lupa.

Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 0,5 metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta.

Hallin lattia suojataan järjestäjän toimesta suojamatolla. Mikäli haluat osastollesi muun värisen maton, ilmoita siitä koordinaattorille 13.4. mennessä.

Valmisosastot ovat valmiina pe 27.4. klo 14.00.

Vuokrarakenteiden ja kalusteiden vahingoittaminen (esim. naulaaminen, poraaminen ja maalaaminen) on ehdottomasti kielletty. Julisteiden ym. kiinnittämiseen voi käyttää somistuskoukkuja tai sellaista teippiä/tarraa, joka lähtee irti vahinkoa aiheuttamatta. Koukkuja ja teippejä on saatavilla messuinfosta. Huomioittehan, että kaikki teipit/tarrat on poistettava vuokrarakenteista ja – kalusteista messujen päätyttyä. Vahingoittuneista seinä- ja otsalautalevyistä sekä alumiinirakenteista laskutetaan näytteilleasettajaa.

Mikäli tarvitsette sähköä osastollenne, on sähköliittymä tilattava erikseen. Hallin sähköpistokkeista ei ylikuormituksen välttämiseksi saa ottaa virtaa. Mikäli sähkötilauksen yhteydessä ilmoitettu kulutus ylitetään tai käytetään luvatta sähköpistokkeita, on vahingonkorvausvastuu näytteilleasettajan. Myös ulkoalueelle on tilattava sähkö.

Tilaamanne virtasyötöt toimitetaan osastollenne perjantain 27.4. aikana. Mikäli tarvitsette rakennus- ja purkuaikoina sähköä, ilmoittakaa siitä koordinaattorille. Sähkökourujen asennuskorkeus on 250 cm. Sähköt kytketään pois päältä messujen sulkemisen jälkeen.

Kampushallissa on lastausovi, jonka koko on 380 x 380. Hallissa on myös toinen, pienempi ovi, jonka kautta kulku varastorakennuksen läpi. Oven koko on 190 x 240. Lisäksi pääovista voidaan kuljettaa kevyitä ja pienempiä tavaroita. Tarkista ovien koot tarvittaessa koordinaattorilta. Toivomme, että ajoneuvot siirretään välittömästi, kun kuorma on purettu/lastattu. Näin varmistamme rakentamisen/purkamisen joustavan kulun. Lastausovi avataan perjantaina 27.4.
klo 07.00 ja suljetaan la 28.4. klo 9.30. Purkua varten ovet avataan su 29.4. klo 16.00.

Tuoko osastollesi tavaraa kuljetusfirma? Muistathan merkitä rahtikirjaan tarkasti osastosi numeron ja yrityksesi nimen. Tavaroita voidaan vastaanottaa perjantaista 27.4. klo 07.00 alkaen (messuinfo avoinna klo 8.00 alkaen). Järjestä ei vastaa saapuneesta tavarasta.

Autolla ajo halliin on ehdottomasti kielletty.

Suosittelemme tavaroiden kuljettamiseen kumipyöräisiä kärryjä. Järjestäjä vuokraa rakentajien ja näytteilleasettajien käyttöön kärryjä sekä teollisuusimurin rakennusaikaiseen siivoamiseen. Tavaroiden kuljettamiseen on EHDOTTOMASTI käytettävä merkittyjä kulkureittejä.

Rakennus- ja purkuaikoina näytteilleasettajien on kuljetettava pois rakennusjätteet ja pakkausmateriaalit. Järjestäjä tuo jätelavat lastausovien läheisyyteen.

Hallissa on wlan-yhteys. Suosittelemme kuitenkin oman mokkulan käyttöä, koska hallin verkko hidastuu suuren käyttäjämäärän vuoksi.

Siivous

Hallin yleissiivous suoritetaan järjestäjän toimesta ensimmäisen messupäivän aamuna. Yleissiivous sisältää käytävien ja yleisten tilojen siivouksen. Osaston siivous on näytteilleasettajan omalla vastuulla. Siivouksen voi myös tilata erikseen koordinaattorilta. Tilattu osastosiivous suoritetaan ennen messujen alkua ja lauantaina messujen päätyttyä. Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa roskat hallin roskasäiliöihin tai hallin ulkopuolella sijaitseville siirtolavoille.

Vakuutukset

Mikäli olette tuomassa arvokasta tai helposti särkyvää tavaraa osastollenne, suosittelemme näyttelyaikaisen vakuutuksen ottamista omasta vakuutusyhtiöstänne..

Älä jätä arvoesineitä osastolle vartioimatta.

Tapahtuma-alueella ei ole yövartiointia.

Elintarvikkeet

Mikäli osastolla myydään elintarvikkeita, huolehtii näytteilleasettaja itse ilmoituksen paikallisille terveysviranomaisille. Tiedotusta ei tarvitse tehdä, jos tarkoituksena on jakaa messuyleisölle pieniä määriä esim. makeisia.

Musiikki

Soittaessanne musiikkia osastollanne, muistattehan huolehtia ilmoitukset TEOSTOon ja GRAMEXiin. Ohjelmalavan ilmoituksista huolehtii järjestäjä.

Muuta

Ilmapallojen jakamiseen osastolta on kysyttävä lupa järjestäjältä. Avotulen esim. kynttilöiden polttaminen osastolla on kielletty.

LISÄTIETOJA KOORDINAATTORILTA TAI NÄYTTELYPÄÄLLIKÖTÄ:

koordinaattori helena.nyman@messu.com tai 040 729 1563

näyttelypäällikkö niina.palosaari@kpk.fi tai 040 718 5350

Tilaukset

Tilaukset koordinaattorilta: helena.nyman@messu.com tai 040 729 1563

Voit vuokrata messukalusteita ja -rakenteita sekä sähköliittymiä ja valaisimia. Jos kaipaat lisätietoja ja näkemyksiä, älä epäröi kysyä! Kysy räätälöintiä!

  • Hintoihin sisältyy kalusteiden/rakenteiden vuokra, kokoaminen ja purkaminen.
  • Kadonneet ja vahingoittuneet kalusteet/rakenteet, näytteilleasettaja korvaa niiden täydestä arvosta.
  • Tilaukset tulee tehdä viimeistään 14 pv ennen ko. messutapahtumaa.
  • Viimeisen palautuspäivän jälkeen tehdyistä tilauksista peritään korotettu hinta (+50%), mikäli toimitus on mahdollinen.
  • Kaikkiin hintoihin lisätään alv 24%.
ASIAKAS- JA NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit »
Asiakaskutsukortit »

MUUT TILAUKSET

Virtasyöttö ja valaistus: tee tilaus sähköpostilla.

Siivoustilaus: tee tilaus sähköpostilla.

Kahvi- ja lounasliput » ilmoitetaan myöhemmin….

Ravintola

Kampushallin toisessa kerroksessa sijaitsevasta ravintolasta on saatavana lounas, kahvia, virvokkeita, suolaista ja makeaa pientä purtavaa.

Kampushallissa on hissi.

Ruokalista ja hinnasto julkaistaan myöhemmin.